Rekrutteringsformer

Der er mange måder at tiltrække nye frivillige på. Nogen gange kræver rekrutteringen en ekstraordinær indsats, andre gange kommer de frivillige næsten helt af sig selv.

Vælg den rigtige rekrutteringsform
Det er ikke helt ligegyldigt, hvordan I vælger at synliggøre jer selv og tiltrække nye frivillige. Det gælder om at finde den rekrutteringsform, der passer lige præcis til jeres frivilligjobs og den målgruppe, I forsøger at tiltrække.  Rekrutteringsformen skal også tilpasses jeres lokalområde og de lokale muligheder. Nedenfor kan du læse om nogle af de typiske rekrutteringsformer.

Personlig hvervning
Den personlige hvervning – eller face to face-hvervningen – er en yderst effektiv rekrutteringsform. Men det er en indsats, der kræver omtanke og forberedelse.

Den personlige hvervning er effektiv, fordi man har mulighed for at tilpasse hverveindsatsen til hver enkel person, man kommer i kontakt med. For den potentielle frivillige er det en hjælp og service, at de kan få besvaret spørgsmål her og nu – og få sat ansigt på det frivillige arbejde.

I kan hverve personligt på mange forskellige steder og lokaliteter. Kun fantasien sætter grænser. Det kunne for eksempel være:

• Biblioteket
• Banegården
• Gymnasiet
• Seminariet
• Indkøbscentret
• Biografen
• Gågaden
• Større virksomheder

Det er selvfølgelig ikke uden betydning, hvilket sted man vælger. Det afhænger af de lokale muligheder og især hvilken målgruppe, I forsøger at tiltrække.

Informationsmateriale
I skal altid tage informationsmateriale med, når I hverver personligt. Materialet skal som minimum indeholde en beskrivelse af, hvem I er, hvad I laver og hvem man skal kontakte, hvis man skulle være interesseret. Hvis I derudover kan beskrive de aktuelle frivilligjobs, er det et stort plus. Både i hvervesituationen og når den frivillige kommer hjem og overvejer muligheden for at blive frivillig hos jer.

Identifikation
En af fordelene ved den personlige hvervning er som nævnt, at den potentielle frivillige får sat ansigt på det frivillige arbejde og jeres organisation. Nemlig det ansigt, han/hun møder i hvervesituationen.

Som hovedregel spiller det derfor en stor rolle, hvem der hverver. Det er nemlig vigtigt, at den potentielle frivillige kan identificere sig med hververen. Eller sagt på en anden måde: Hververen tiltrækker først og fremmest folk, der ligner hververen selv. Det kan virke overfladisk, men det er ganske naturligt.

Identifikationen er både den personlige hvervnings styrke og svaghed. Unge hverver unge, piger hverver piger, mænd hverver mænd osv. Det er naturligvis ikke altid tilfældet, men hvis I for eksempel vil hverve mænd til jeres aktivitet, kan det formentlig forbedre jeres chancer at sende en mand ud at hverve. Husk på, at frivilligt arbejde ofte også handler om nye sociale bekendtskaber.

Troværdighed
I en hvervesituation er det altid vigtigt at fremstå troværdigt. Det gælder ikke mindst i den personlige hvervning. Helt grundlæggende gælder det naturligvis om at tilpasse sin adfærd til situationen, målgruppen og det budskab, man vil igennem med.

Som udgangspunkt vil man nemlig blive opfattet som om, man forsøger at ”sælge noget”. Og de fleste mennesker er efterhånden blevet eksperter i undgå pågående sælgere.

Der er flere ting, man kan gøre for at øge sin umiddelbare troværdighed. Det er altid en god idé at lave en informationsstand, der tydeligt signalerer, hvad budskabet er. Herfra kan man enten tålmodigt vente på interesserede forbipasserende eller tage sagen i egen hånd og henvende sig til folk. Det er klart bedst mest effektivt at henvende sig til folk, men det er en hårfin balance, at man ikke virker for påtrængende.

Hvis man hverver på for eksempel en skole, et gymnasium, en handelsskole eller en virksomhed, er det meget troværdighedsstyrkende, hvis man får lov til at sige et par ord ved morgensamling eller i kantinens mikrofon. Det viser, at man er der med skolens eller virksomhedens accept, og at der man er ”sagt god for”. Og samtidig har man jo mulighed for at sige et par ord om, hvad man kan tilbyde!

Opmærksomhed
Ved at optræde på skolens morgensamling eller låne kantinens mikrofon gør man ikke mindst opmærksom på sig selv.

Hvis man ikke lige hverver på en skole eller en virksomhed, så kan det være en god idé at finde på en anden – og gerne spændende – måde at gøre opmærksom på sit budskab. Det kan være alt fra en større event til et flot skilt. Det vigtigste er blot, at man skiller sig ud og ikke drukner i alle de andre tilbud hverdagen byder på.

Netværk og headhunting
Har I brug for en frivillig med særlige faglige kompetencer? Eller har I brug for frivillige med en i helt bestemt alder? Så er det oplagt, at undersøge om du i virkeligheden kender den rette i forvejen, men blot mangler at spørge. Eller måske kender du en, der kender den helt rette.

Hvis I sætter jer flere sammen, laver en brainstorm og skriver alle idéer ned, så er det realistisk, at I kender en, der kender jeres fremtidige frivillige?

Mangler I en håndfuld unge mennesker? Måske kender du en lærer på gymnasiet, handelsskolen eller folkeskolens 10. klasse, der kan fortælle eleverne om jeres projekt. Eller måske kender du en af eleverne. Måske kender du ligefrem rektor, der vil nævne det på en morgensamling.

Hvis I ikke kan finde den rigtige frivillige via jeres netværk, så er der en anden oplagt mulighed: Headhunting går ud på, at gå direkte efter den person, I mener, kan udføre jobbet bedst muligt. Også selvom I ikke kender personen i forvejen!

I jeres lokalsamfund og i jeres netværk kan I finde masser af kompetente mennesker, der er potentielle frivillige. Og de fleste bliver faktisk beæret over at blive spurgt, om de vil udføre en bestemt opgave på baggrund af deres kompetencer. Det gælder om at være kreativ for at finde de rigtige frivillige.

Mangler I en kasserer til foreningen eller projektet? Ja, så kunne det være en mulighed at spørge den lokale bankmand. Eller hvad med den lokale brugsuddeler eller matematiklærer?

Annoncering
Annoncer kan være en god måde, at synliggøre sin organisation og sine frivilligjobs. Men skal det virke, så skal det gøres ordentligt.

Avisannoncer skal være opsigtsvækkende og konkrete. Det er meget svært at søge frivillige til alle opgaver i én annonce, så fokusér på ét eller meget få frivilligjobs. Annoncen kan med fordel placeres ved rubrikken ”Ledige stillinger”.

Hvis du annoncerer i en lokal ugeavis, er der gode muligheder for, at du også kan få dem til at skrive en lille artikel om jer. Så har I en god historie, så send en pressemeddelelse, samtidig med, at du indrykker en annonce.

Avisannoncer kan være temmelig dyre. Rigtig mange lokale ugeaviser giver rabat til humanitære organisationer. Inden du indrykker annoncerne, kan det derfor godt betale sig at spørge om de giver humanitær rabat. Den humanitære rabat er typisk mellem 10-25 %. Så der kan være mange penge at spare.

Du kan læse mere om, hvordan du skriver gode Internetannoncer her. Mange af de gode råd, kan også bruges, når du skal skrive en avisannonce.